les échéanciers
les documents
de n'import où
Automatisez vos dossiers de litiges
Êtes-vous en retard pour les dates d'audience ou les délais de dépôt ? Ou bien vous les ratez complètement ?
Passez-vous plus de temps à chercher des documents et des courriels connexes qu'à travailler sur l'affaire ?
Avez-vous un accès complet à tous les dossiers de l'affaire qu' à partir de votre bureau?
Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, nous vous invitons à examiner de plus près Legal Suite pour les avocats interne et les départements légaux.
Un logiciel de gestion des litiges qui vous permet de garder le contrôle.
Accès facile
- Accédez à tous les éléments relatifs à un litige en un seul endroit facile d'accès.
- Travaillez de n'importe où, n'importe quand, sur n'importe quel appareil.
- Utilisez des calendriers et des alertes pour vous assurer que vous respectez les échéances critiques.
Analysez et surveiller
- Analysez les risques financiers et les coûts réels de chaque affaire. Surveiller et réagir grâce aux alertes et notifications
- Anticipez, gérez et suivez les résolutions de litiges pour améliorer la gestion des risques
- Mettre en évidence les enjeux économiques, stratégiques et financiers qui en découlent
Passez au ''zéro papier''
- Nommer et classer automatiquement les documents pour plus de cohérence
- Transformez tous les documents, PDF ou images en informations électroniques exploitables en les numérisant afin de pouvoir les rechercher, les trouver et les utiliser
Transformez les affaire avec la technologie
- Configurez des flux de travail pour classer les types de litiges. Ajoutez des déclencheurs automatiques en fonction de vos critères - suivez-les et validez-les où que vous soyez
- Remplissez automatiquement les champs des formulaires à partir des informations stockées dans votre système Legal Suite
Communiquez en toute sécurité
- Collaborez avec des contacts internes et externes via un portail sécurisé
- Suivez les détails des contacts, les tâches, les factures, les paiements, etc.
Contrôlez les budgets, les dépenses et montrez la valeur
- Bénéficiez d'une vue consolidée de votre budget et établissez un processus de suivi, de vérification et de validation des factures externes
- Contrôlez les frais juridiques en centralisant le classement des factures électroniques entrantes et suivez-les en temps réel.
- Démontrez clairement la valeur des équipes internes pour l'entreprise.
Qu'en disent nos clients :
"GaLexy® a en premier lieu facilité le partage d'information entre les membres des services juridiques. Par la suite nous avons constaté une amélioration du délai de traitement des demandes des clients internes portant sur les contrats et le statut des marques. Enfin, l'aide au suivi de l'évolution des clauses importantes et la saisie des différences entre les divers contrats nous a permis de réduire les risques d'erreur." Avocate Principale et Vice Présidente Ressources Humaines au Groupe ALDO
''Grâce à la mise en œuvre de Legal Suite, Randstad Canada est devenue un leader au sein de l'organisation mondiale de Randstad, devenant ainsi la première société d'exploitation à intégrer entièrement les systèmes de front et de back office'' Michelle Miranda, directrice des contrats et des affaires juridiques chez Ranstad
''Les modules mis en place avec l’équipe Legal Suite ont permis d’assurer une meilleure gestion de l’immobilier et de l’ensemble des contrats, mais également de réaliser des analyses chiffrées macro et micro économiques de l’activité grâce aux requêtes du logiciel.” Alexandre Brunelat, Directeur Juridique KFC
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