Accélérer
les négotiations
les changements
la conformité
Automatiser la gestion des contrats pour gagner en efficacité
Vous trouvez qu'il est difficile de porter plusieurs chapeaux dans votre organisation ?
Vos processus opérationnels présentent-ils des lacunes qui laissent échapper des erreurs ?
Avez-vous manqué des échéances critiques dans le cycle de vie des contrats ?
Garder les dépenses sous contrôle
Vous n'avez pas besoin d'augmenter vos effectifs pour résoudre chaque nouveau problème. Une solution d'automatisation des contrats nécessitera moins de ressources et fournira des informations précises et opportunes..
Fluidifiez le flux des demandes entrantes
Optimisez la collaboration interne et externe, au travers d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel.
Vous pouvez également discuter directement au sein de GaLexy®.
Evitez les mauvaises surprises
Améliorez votre efficacité en gérant chaque aspect du contrat. Suivez l’exécution du contrat en à l’aide des notifications automatiques sur la date de préparation de la fin du contrat.
Automatisez la génération des contrats
Gagnez un temps précieux en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. Vous pourrez également, depuis une bibliothèque de modèles partagée, publier vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels. Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans GaLexy® grâce à l’intégration avec Office 365..
Le logiciel de gestion des contrats de Legal Suite réduit les risques, accélère la négociation des contrats et vous aide à être plus performant.
Réduire les risques
- Accéder à tous les éléments relatifs à un contrat en un seul endroit
- Identifiez les clauses pénales, lancez des renouvellements automatiques et tenez compte des questions de juridictions.
- Réduisez les coûts en déchargeant le personnel des tâches répétitives.
- Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives et banales.
Travailler efficacement
- Travaillez de n'importe où, à tout moment, et sur n'importe quel appareil
- Complétez automatiquement les coordonnées sur les documents pour gagner du temps et éliminer les erreurs
- Transformez tous vos documents papier en données afin de pouvoir les stocker, les sécuriser et les retrouver facilement
- Créez différents types de contrats pour les clients, les employés et les fournisseurs
Collaborez en toute sécurité
- Collaborez avec vos contacts internes et externes via un portail sécurisé
- Suivez les détails des contacts, les tâches, les factures, les paiements, etc.
- Les équipes internes peuvent démontrer clairement leur valeur pour l'entreprise
Gérez le cycle de vie des contrats sans faille
- SAISIR : conservez tous les contrats papier existants dans un référentiel numérique centralisé.
- ASSURER : toutes les données des contrats sont accessibles numériquement avec la fonction de remplissage automatique.
- SUIVRE : toutes les échéanciers et les étapes importantes avec des alertes et des entrées de calendrier.
- AUTEUR : créez rapidement de nouveaux contrats grâce à des modèles de contrats et des bibliothèques de clauses avec des fonctionnalités de remplissage automatique.
- CRÉER : donnez aux utilisateurs professionnels la possibilité de créer des contrats en eux-mêmes à l'aide d'un assistant et de modèles intelligents pré-approuvés par le département légal.
- APPROUVER : mettez en place un processus d'approbation pour vous assurer que les contrats à risque sont examinés et approuvés par la bonne personne.
- NÉGOCIER : Un négociateur typique a besoin d'une liste de contrôle des problèmes pour chaque type de contrat, d'un moyen de souligner en quoi il est différent de l'original, et d'un moyen de capturer et de signaler ces différences.
- SIGNER : lorsque le contrat est définitif et approuvé, toutes les parties concernées le signent.
Imaginez tout ce que vous pouvez faire lorsque vous accélérez le cycle de vie du contrat
GaLexy® offre aux avocats d'entreprise et aux départements légaux la technologie nécessaire pour simplifier les processus contractuels. Une information centralisée signifie moins d'erreurs et une journée de travail plus productive.
Qu'en disent nos clients :
"GaLexy® a en premier lieu facilité le partage d'information entre les membres des services juridiques. Par la suite nous avons constaté une amélioration du délai de traitement des demandes des clients internes portant sur les contrats et le statut des marques. Enfin, l'aide au suivi de l'évolution des clauses importantes et la saisie des différences entre les divers contrats nous a permis de réduire les risques d'erreur." Avocate Principale et Vice Présidente Ressources Humaines au Groupe ALDO
''Grâce à la mise en œuvre de Legal Suite, Randstad Canada est devenue un leader au sein de l'organisation mondiale de Randstad, devenant ainsi la première société d'exploitation à intégrer entièrement les systèmes de front et de back office'' Michelle Miranda, directrice des contrats et des affaires juridiques chez Ranstad
''Les modules mis en place avec l’équipe Legal Suite ont permis d’assurer une meilleure gestion de l’immobilier et de l’ensemble des contrats, mais également de réaliser des analyses chiffrées macro et micro économiques de l’activité grâce aux requêtes du logiciel.” Alexandre Brunelat, Directeur Juridique KFC
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