Créé en 1973, Sanofi Aventis est un groupe pharmaceutique Français spécialisé dans les recherches prioritaires. L'un des principaux atouts de ce groupe est la diversité de ses plateformes de croissance : la prise en charge du diabète, les vaccins humains, les produits innovants, la santé grand public, les marchés émergents, et la santé animale.

CONTEXTE

Au sein de la direction du financement et de la trésorerie, la base des signataires et des délégations de pouvoirs des différentes entités étaient collectées dans des documents Word et Excel. Cette méthode chronophage s'est surtout révélée être source d’erreurs. Ainsi, afin de répondre aux exigences des auditeurs internes et externes en matière de sécurité, Sanofi a choisi de faire confiance aux solutions Legal Suite, capables de répertorier de façon claire les différents pouvoirs de chacune de ses entités.

PROJET

Pour une gestion sécurisée des bases de signataires, Sanofi s’est dotée, en 2015, du module Délégation de pouvoirs. Il assure le respect des meilleures pratiques de gouvernance et de gestion des risques.

 


Le progiciel permet, entre autres, de générer des actes de délégations uniformisés pour l'ensemble des filiales de l'entreprise, de mettre à jour les schémas délégataires et de réaliser des audits en temps réel.

 


Sa mise en place a permis de répondre efficacement au niveau d'exigence élevé de Sanofi en matière de sécurité, notamment grâce au workflow. Les équipes ont ainsi pu harmoniser les pouvoirs, renforcer les contrôles de cohérence et coordonner les envois de pouvoirs.

 


Dans un souci d'homogénéisation, l'application est également en cours de déploiement au sein d'autres entités. Les workfl ows et la structure des pouvoirs étant identiques dans toutes les fi liales d’Europe, cette uniformisation de l’outil permettra de reprendre localement les modèles utilisés en France.

Bénéfices

  • HARMONISATION COMPLÈTE DES POUVOIRS BANCAIRES : TEMPLATE UNIQUE POUR TOUTES LES ENTITÉS
  • SÉCURISATION DES MISES A JOUR
  • INDUSTRIALISATION DES POUVOIRS GRÂCE AU WORKLOW
Module(s)

DÉLÉGATION DE POUVOIRS

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