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 CAS CLIENT - KFC

CAS CLIENT - KFC

Publié le : 15/10/2020 15 octobre oct. 10 2020

Restauration rapide
Réputé depuis plus de 70 ans pour ses fameuses recettes de poulet, KFC est implanté dans près de 110 pays du monde.


Contexte

Le développement d’activité du groupe, qui vise l’ouverture de près de 150 restaurants d’ici 2017, engendre une forte implication du département juridique. Ce dernier a pour mission majeure d’accompagner les différentes entités de l’entreprise et d’optimiser et de sécuriser leur activité dans tous les domaines.

En lançant le projet de mise en oeuvre d’un logiciel de gestion des contrats de toute nature et des baux commerciaux, le département juridique de KFC avait pour principaux objectifs de :
  • Faciliter la gestion des actes immobiliers et des contrats de franchise ;
  • Augmenter la proactivité des juristes et le travail collaboratif ;Moderniser les outils de travail du département juridique ;
  • Avoir une cartographie optimum du parc par critère.


Enjeux

EN CHIFFRES

Au terme d’une consultation lancée en 2012, KFC a choisi la solution de Legal Suite qui a su répondre à ses besoins spécifiques et à proposer une solution complète, personnalisée et offrant une multitude de fonctionnalités. KFC a choisi le progiciel de Legal Suite car :
 
  • Simple d’utilisation et adapté aux terminologies de l’entreprise et ses processus de travail ;
  • Sécurisé et accessible en full web ;
  • Flexible et évolutif vers des modules complémentaires sans remise en cause du système entier ; 
  • Administrable avec des codes d’accès personnalisés suivant les utilisateurs ; 
  • Performant dans la gestion du cycle de vie des contrats (alertes, notifications, reporting, recherche avancée, classification, archivage, etc.).


Offre Legal Suite

KFC a opté pour les modules Contrats, Baux-Immobilier, associés au module Annuaire.
Les équipes de Legal Suite ont accompagné étroitement le département juridique de KFC, tant sur la compréhension du besoin que la personnalisation des fonctionnalités suivant les règles de gestion définies par KFC et son contexte organisationnel.

Afin d’optimiser le déploiement de la solution logicielle en mode SaaS, l’entreprise a mobilisé des ressources dédiées au pilotage du projet et à l’intégration des contrats et l’enrichissement de la plateforme logicielle.

La mise en place des modules métier de Legal Suite a été renforcée par des formations à l’outil permettant le transfert de compétences et une autonomie de gestion par le département juridique de KFC.


Bénéfices

KFC affirme aujourd’hui disposer d’un système sécurisé et efficace pour la gestion des contrats et des baux.

Le département Juridique bénéficie d’une visibilité en temps réel de l’ensemble des contrats (renouvellement, obligations contractuelles)

Cette nouvelle organisation facilite l’élaboration des stratégies d’actions pour prévenir des risques juridiques et financiers.


Chiffres clés

  • 16 000 restaurants dans 110 pays
  • 172 restaurants en France
  • 3 M €  de CA annuel par restaurant en France
  • 9 000 collaborateurs en France

« Les modules mis en place avec l’équipe Legal Suite ont permis d’assurer une meilleure gestion de l’immobilier et de l’ensemble des contrats, mais également de réaliser des analyses chiffrées macro et micro économiques de l’activité grâce aux requêtes du logiciel. » Alexandre Brunelat - Directeur Juridique KFC France

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