GESTION Du savoir

Les cabinets d'avocats ont généralement de nombreuses règles, et ils veulent s'assurer que tout le monde les respecte.

Le problème est que la plupart des cabinets d'avocats n'utilisent pas de logiciel pour appliquer ces règles, ce qui signifie que le personnel n'est pas toujours conscient de ce que l'on attend de lui.

Le logiciel GaLexy® de Legal Suite vous aide à garder votre cabinet sur la bonne voie en créant des flux de travail pour chaque règle de votre bureau. Cela vous permet de créer des rappels pour les personnes lorsque leurs tâches sont dues. Cela permet également de tenir l'ensemble de l'équipe informée des échéances à venir. Vous pouvez même utiliser ce logiciel pour automatiser des tâches répétitives telles que la facturation ou la préparation de documents, de sorte que plus personne ne perde de temps à faire ces tâches fastidieuses !

En moyenne, le conseiller juridique interne consacre une grande partie de son temps à des tâches administratives telles que la gestion des documents, la préparation de la communication préalable, la vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des documents, la communication avec les clients et d'autres activités.

Legal Suite vous permet de vous affranchir de la montagne de paperasse en vous offrant un  logiciel intuitif qui garde en mémoire tous les documents, contacts, emails et chats pertinents organisés pour une récupération rapide. 

Notre équipe propose une approche de service complet et un plan d'adoption par les utilisateurs pour chaque client. La mise en œuvre peut inclure des ateliers avec des experts en la matière pour aider le service juridique à créer des modèles d'enregistrement, des listes de contrôle, des catégories de dépôt de documents, des menus déroulants, des flux de travail et d'autres contenus pour aider les utilisateurs pendant la formation et après la mise en service.

Les services juridiques sont confrontés à un grand nombre de données non structurées. Il n'existe pas de moyen simple de les gérer toutes, et les équipes juridiques croulent sous la paperasse.
Avec notre logiciel, vous pouvez facilement mettre en place des flux de travail pour chaque étape du processus et en tenir votre équipe informée. Ainsi, vous pourrez consacrer plus de temps à vos activités juridiques et moins de temps à la paperasse.
 

Le module de gestion des connaissances de Legal Suite permet aux organisations de capturer toutes les données pertinentes liées à chaque client/affaire, y compris les conditions contractuelles, l'historique des affaires, les détails budgétaires, les accords avec les fournisseurs, etc. N'importe quel membre de votre équipe peut, à tout moment, accéder facilement à ces informations. 

Notre solution vous permet de gérer l'ensemble de votre base de connaissances au sein d'un seul système, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent tout en améliorant la productivité et la collaboration entre les membres de votre équipe.


Vous vous noyez peut-être dans une mer d'informations et réalisez que la façon dont vous gérez ces informations ne fonctionne plus. Le module de gestion des connaissances juridiques de Legal Suite peut vous aider à travailler plus efficacement en améliorant la rapidité avec laquelle vous pouvez trouver des informations pertinentes et collaborer avec votre équipe.