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Gestion du flux de travail

Administrer- planifier
collaborer

Le contrôle de conformité des procédures, le suivi des habilitations et le respect des échéances sont au cœur des fonctions des professionnels du droit. Depuis sa création, Legal Suite investit sur les fonctions « workflow » de ses solutions juridiques, et ce en étroite collaboration avec ses clients. Ce module permet d’administrer les solutions Legal Suite à l’échelle de groupe de contributeurs.

Pour la gestion des flux opérationnels des activités juridiques, Legal Suite a conçu un outil spécifique de workflow. Souple, adaptable et sécurisé, cet outil transverse permet aux juristes de :

  • Travailler en mode collaboratif.
  • Mettre en place des workflow-types, conformément à leurs procédures de validation internes.
  • Suivre l’avancement de leurs projets.
  • Conserver les historiques des documents juridiques.

C'est un outil interactif de traçabilité des version successives de vos documents juridiques et administratifs, à tous les stades de leur processus, selon les critères Qui ? Quoi ? Quand ? 

Avec cet outil vous pouvez :

  • Créer et administrer des processus juridiques et les habilitations de contributeurs internes et/ou externes.
  • Gérer les cycles de vie de tout document juridique.
  • Créer des alertes et des rappels sur les échéances d’un projet.
  • Création de workflows linéaires ou interactifs.
  • Déclenchement automatique selon un ensemble de critères configurables.
  • Gestion du cycle de vie d'un dossier en fonction des étapes de validation.
  • Configuration des notifications à chaque étape du workflow et pour tous les utilisateurs de l'application.
  • Désignation, pour une période donnée, d'un utilisateur en charge du suivi des notifications et du traitement des dossiers en l'absence d'un autre utilisateur.

Modules et outils connexes

Génération de documents
Pilotage juridique/KPIs
Legal Hold
Intégration Outlook
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