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Legal Hold

Anticipez- Automatisez- Gérez 

Conserver des éléments de preuve lorsque le litige devient prévisible peut être long et complexe pour les services juridiques lorsque les risques de non-conformité ne peuvent être ignorés. 
Legal Hold est un outil de la suite GaLexy® qui aide à la gestion des réclamations afin d’anticiper les litiges et, si nécessaire, d’assurer la mise en œuvre d’un processus d’anticipation des risques conformément aux meilleures pratiques.
Avec Legal Hold vous pouvez suivre les évolutions des réclamations pour chaque dossier. Plus qu’une fonctionnalité, Legal Hold est un outil conçu pour identifier les risques et soutenir la prise de décision.
L’outil peut être intégré à chaque module de la suite GaLexy®.
 

Qu'est ce Legal Hold ?

Chaque organisation est tenue de conserver l’information lorsqu’elle apprend qu’un litige ou une enquête est imminente. Cependant, les approches traditionnelles en matière de retenue légale sont difficiles, coûteuses et sujettes aux erreurs, ce qui laisse l’entreprise à risque.

La conformité manuelle est souvent difficile et coûteuse. Les systèmes automatisés permettent aux employés d’identifier les gardiens des dossiers et d’obtenir des attestations de conformité. La conception intuitive de Legal Hold simplifie l’ensemble du processus en maximisant l’efficacité pour les services juridiques et les dépositaires de documents. En quelques étapes simples, une équipe juridique peut créer et gérer une mise en attente avec un processus normalisé et reproductible, ce qui réduit le risque de suppression de preuves potentielles.
  • Automatiser les processus de mise en attente et gagner en temps et en efficacité

  • Créer facilement un nouveau processus de conservation juridique et réduire la complexité des processus en créant à partir d’une plateforme centralisée ou directement à partir d’un dossier

  • Gérer les réclamations pour identifier et soutenir la prise de décision

  • Identifier, préserver et centraliser les documents et les outils connexes

  • Faire le suivi des dossiers juridiques

  • Accéder au résumé et aux événements chronologiques du fichier

  • Programmer les notifications et automatiser les rappels pour anticiper les délais

Modules et outils connexes

Génération de documents
Pilotage juridique/KPIs
Legal Hold
Intégration Outlook
Gestion du flux de travail
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