Affaires
juridiques

Un logiciel juridique pour tout ce qui compte


Affaires juridiques, une solution GaLexy® de Legal Suite, est le centre de contrôle des avocats d'entreprise et des départements légaux. Sa priorité est d'exploiter et de suivre la pléthore d'informations recueillies au cours des opérations quotidiennes. . 
 
Suivre
l'information
Optimiser
    les opérations     
Augmenter
sa performance


Automatisez la gestion des dossiers pour gagner en efficacité


Vos équipes transportent-elles encore des boîtes de dossiers encombrantes ? 
C'est un signal d'alarme indiquant qu'il est temps d'envisager le remplacement de votre logiciel de gestion.

Jouez-vous à cache-cache avec vos documents ?
 Il est temps d'ajouter un système de dénomination et de classement automatique pour gagner en cohérence et en efficacité. 

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est-il un problème pour vos employés ? 
Laissez l'automatisation faire tout le travail fastidieux. Laissez votre équipe se consacrer à des activités à forte valeur ajoutée.


 

La technologie numérique a maintenant évolué pour résoudre ces problèmes, et plus encore. De nombreux avocats, avocats d'entreprise, départements légaux et cabinets d'avocats ont fait de l'évaluation d'une solution de gestion juridique moderne une priorité.


Un logiciel de gestion juridique qui transforme votre journée de travail

Données centralisées

  •  Accédez à tout ce qui concerne une affaire en un seul endroit 
  • Tout le monde travaille à partir d'une seule version de la vérité
  • Suivez les détails des contacts, les tâches, les factures, les paiements, etc.
  • Répondez aux questions plus rapidement et prenez de meilleures décisions

Flexibilité

  • Travaillez de n'importe où et à tout moment
  •  Accédez avec n'importe quel appareil qui a une connexion internet 
  • Réduisez les dépenses d'infrastructure
  • Permettez aux travailleurs à distance d'utiliser une technologie sécurisée

Communiquer en toute sécurité

  • Collaborez avec vos contacts internes et externes via un portail sécurisé.
  • Partagez des documents et des courriels pour un meilleur travail d'équipe
  • Générez et partagez des rapports de projet précis avec vos collègues, vos fournisseurs et vos clients.
  • Partagez en temps réel pour garantir l'exactitude des informations

Automatiser pour gagner en efficacité

  • Remplissez automatiquement les coordonnées des contacts et les détails de l'affaire sur les documents pour gagner du temps et éliminer les erreurs. 
  • Transformez tout votre papier en données afin de pouvoir facilement stocker, sécuriser et retrouver vos documents. 
  • Remplissez automatiquement les coordonnées stockées dans la base de données sur les nouveaux documents pour gagner du temps. 
  • Réduisez les coûts en déchargeant le personnel des tâches répétitives.

Démontrer sa valeur pour l'entreprise

  • Faites-en plus avec des outils de pointe
  • Accélérez la recherche et le repérage des documents pertinents
  • Recevez des alertes pour ne jamais manquer une échéance
  • Optimisez les opérations grâce aux flux de travail



Vous voulez en savoir plus?

Imaginez ce que vous pouvez accomplir en ayant accès à toutes les affaires liées aux clients en un seul endroit


GaLexy® offre aux avocats d'entreprise un référentiel central dans le cloud. Lorsque vos informations sont centralisées, vos collaborateurs font moins d'erreurs et chacun trouve rapidement ce dont il a besoin. 

Améliorez votre productivité de manière significative en accédant rapidement à toutes les informations relatives à une affaire - e-mails, contrats et documents.
 


Qu'en disent nos clients :


"GaLexy® a en premier lieu facilité le partage d'information entre les membres des services juridiques.  Par la suite nous avons constaté une amélioration du délai de traitement des demandes des clients internes portant sur les contrats et le statut des marques. Enfin, l'aide au suivi de l'évolution des clauses importantes et la saisie des différences entre les divers contrats nous a permis de réduire les risques d'erreur."  Avocate Principale et Vice Présidente Ressources Humaines  au Groupe ALDO

Lire le cas client

''Grâce à la mise en œuvre de Legal Suite, Randstad Canada est devenue un leader au sein de l'organisation mondiale de Randstad, devenant ainsi la première société d'exploitation à intégrer entièrement les systèmes de front et de back office'' Michelle Miranda, directrice des contrats et des affaires juridiques chez Ranstad

Lire le cas client

''Les modules mis en place avec l’équipe Legal Suite ont permis d’assurer une meilleure gestion de l’immobilier et de l’ensemble des contrats, mais également de réaliser des analyses chiffrées macro et micro économiques de l’activité grâce aux requêtes du logiciel.” Alexandre Brunelat, Directeur Juridique KFC

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