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Solutions pour avocats d'entreprise

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GaLexy® par Legal Suite

GaLexy® est un logiciel de gestion juridique d'entreprise évolutif destiné aux avocats d'entreprise et aux directeurs légaux internes. Découvrez un logiciel de productivité moderne conçu par des avocats pour les avocats.
Solution
complète
Solution
évolutive
À la pointe de la technologie

Simplifiez le travail de vos avocats d'entreprise


"Travaillez à votre façon'' avec un système de gestion juridique évolutif et convivial qui s'adapte parfaitement à vos processus internes. 

Évoluez sans limites avec un logiciel qui fonctionne comme vous. 

Avocat interne : devenez un contributeur précieux dans votre organisation

Avec les bons outils d'automatisation, vous pouvez vous libérer de l'impression que vous n'êtes qu'un centre de coûts et non un contributeur précieux pour votre entreprise. .

Si vous : 
 
  • Lutter pour maintenir la visibilité des activités de votre service
  • Vous vous inquiétez de l'emplacement des documents clés
  • Vous avez du mal à pour suivre les échéances essentielles
  • Vous souhaitez une amélioration globale de vos processus juridiques


GaLexy® de Legal Suite transforme votre département afin que vous puissiez démontrer sa valeur.

Réduisez les risques commerciaux grâce à une technologie pro-active

Les coûts sont élevés lorsque vous manquez des échéances critiques. Des conséquences financières fâcheuses peuvent en résulter, et votre réputation pourrait en pâtir. 

Legal Suite vous offre GaLexy®, une solution moderne et intuitive qui permet aux avocats d'entreprise d'avoir une visibilité sur les priorités importantes afin d'accomplir les tâches critiques. 
 

Attendez-vous à des rendements élevés en automatisant des tâches répétitives


sans solution en place, les départements légaux:

Passent 
3X 
plus de temps à créer un rapport
Passent 
10X 
plus de temps à gérer une affaire
Passent 
2X 
de temps 
en recherche juridique

Accédez à des informations décisionnelles du bout des doigts

Définissez, analysez et exploitez les informations disponibles dans votre département. Consultez les indicateurs clés de performance (KPI) pour vous aider à comprendre et à garder un œil sur les mesures commerciales qui ont un impact sur votre budget. . 

Imaginez ce que vous pouvez accomplir lorsque toutes vos interactions avec les clients se trouvent au même endroit.

GaLexy® offre aux avocats d'entreprise un référentiel central. Lorsque vos informations sont centralisées, vos collaborateurs ont accès à une seule version de la vérité, font moins d'erreurs et chacun peut trouver rapidement ce dont il a besoin.

Améliorez votre efficacité de façon spectaculaire lorsque vous pouvez consulter toutes les informations relatives à une affaire - courriels, contrats et documents auxquels tout le monde peut accéder, où qu'il soit.

AVANTAGES

Ne jouez plus à cache-cache avec vos documents et vos courriels.Transformez votre papier en données en numérisant tous les documents, afin qu'ils soient consultables et trouvables. Obtenez une vue à 360 degrés de toutes les interactions avec un client en un seul endroit pour répondre rapidement à chaque demande. 

Automatisez la dénomination des documents pour plus de cohérence. Avez-vous remarqué que si dix personnes différentes nomment leurs documents, cela peut donner lieu à dix noms de documents différents ? (À moins, bien sûr, que vous ne soyez une machine). Notre logiciel crée des noms cohérents pour que tout soit plus facile à trouver. 

Protégez vos communications. Accédez à un portail d'espace de travail privé et interactif qui vous permet d'échanger des informations avec des clients internes et des partenaires externes. Chattez en toute sécurité tout en respectant les politiques de confidentialité. 



Voir la liste
Evitez les questions redondantes. Lorsque votre personnel peut obtenir des informations en ''libre-service'', il est en mesure de terminer son travail sans être interrompu. 

Améliorez la précision et renforcez votre réputation. Fournissez rapidement des réponses honnêtes et directes. Avec des informations centralisées, tout le monde travaille à partir du même ensemble de faits. Il y a moins d'erreurs, et la duplication des efforts est réduite. 

Gagnez du temps lors de la saisie des données. Laissez Galexy® remplir automatiquement les informations clés pour vous donner une longueur d'avance. Vous pouvez exploiter la technologie pour donner à votre personnel les moyens d'en faire plus. 

Stockez et sécurisez facilement vos documents. Glissez-déposez vos documents et gardez-les classés grâce à l'historique des versions. La clé de l'acceptation de l'automatisation par les utilisateurs est de la rendre si facile que votre personnel suit (le plus souvent) allègrement les procédures. 

Créez rapidement des contrats. Plus vous accélérerez la création et l'acceptation des contrats, plus vite vous pourrez faire travailler votre équipe de manière productive. Utilisez l'automatisation pour remplir les données connexes à votre place. Signez numériquement et suivez les contrats pour accélérer les réponses.

Générez des rapports sur les activités et les projets au sein des équipes. Partagez en toute sécurité des documents, des rapports et des activités sur n'importe quel projet au sein de l'organisation. Créez des rapports qui donnent un aperçu de vos indicateurs clés de performance (KPI), afin de repérer les problèmes avant qu'ils ne se transforment en goulots d'étranglement. 
 
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