Secib by LS vous permet de saisir vos frais, vos déboursés et vos frais de fournisseurs pour les refacturer à vos clients en toute transparence.

Toutes ces informations sont ensuite utilisables pour établir vos factures et les envoyer aux personnes que vous aurez auparavant déclarées facturables dans vos dossiers.
Vous pourrez ensuite saisir les règlements perçus en sélectionnant le mode de paiement et le journal comptable concerné.

Gérez également vos écritures fidéicommis pour centraliser votre comptabilité au sein d'un seul et même logiciel

Consolidez votre trésorerie

L’essentiel
 

1. Démarche conduite au nom de votre cabinet
2. Préservation de votre relation client
3. Suivi quotidien de vos créances
4. Reporting mensuels

La stabilité financière de votre cabinet d'avocats repose en partie sur le règlement des factures qui vous sont dues. Généralement, une simple relance suffit à déclencher le règlement de votre client. Avec la multiplication des factures, les impayés peuvent s'accumuler et doivent pouvoir être relancés en masse.

Secib by LS permet de filtrer les factures impayées en fonction du responsable, du dossier, de la période d'émission, de la personne facturée ou du solde de la facture. Vous pouvez ainsi cibler vos relances et en exclure certaines personnes ou même certains dossiers.
La fonction de gestion de relance gère 3 niveaux de relances différents en automatique ou manuellement.

Avant d'effectuer les relances, la liste détaillée peut être exportée pour effectuer des arbitrages et des traitements plus avancés dans Excel.

Mesurez la rentabilité de vos actions

L’essentiel
 

1. Visualisez l’avancement de vos dossiers
2. Mesurez la rentabilité de vos dossiers
3. Editez des factures détaillées
4. Facturez au bon moment 

Un outil souple à usage multiple

Avocats indépendants : gardez un œil sur l'avancement de vos dossiers et gardez de la souplesse pour la facturation de vos clients
Gestionnaires : consultez les entrées de temps de vos équipes pour suivre les performances de votre cabinet
Assistant(e)s : éditez des factures détaillées en fonction des tâches effectuées ou des échéances atteintes.
 

Saisissez vos temps à la volée

Le mode de facturation d'un cabinet d'avocat peut déterminer une bonne partie de son fonctionnement.

En facturant à l'entrée de temps, les membres de votre cabinet associent le temps réel consacré à l'accomplissement d'une tâche : étude de dossier, rédaction d'acte ou de conclusion, plaidoirie en audience etc.

L'application satellite de chronométrage et de saisie des temps SECIB Chronos permet de créer plusieurs chronomètres simultanés et indépendants les uns des autres.

Démarrez un chrono au début d'une première tâche, mettez-le en pause à la réception d'un appel téléphonique pour lequel vous débutez un deuxième chrono. À la fin de votre appel téléphonique, validez le temps écoulé et assignez-le au dossier adéquat. Reprenez ensuite votre tâche initiale en redémarrant le premier chronomètre.

Toutes vos entrées de temps sont ensuite triées et listées par dossiers et susceptibles d'être facturées.

Personnalisez et adaptez votre facturation

L’essentiel
 

1. Barèmes et taux personnalisables selon profil et tâches
2. Taux de base ou forfaits fixes
3. Facturation simplifiée

Les services et tâches accomplis par les différents membres d'un cabinet d'avocat peuvent être facturés de façon différentes selon leur expérience, leur niveau d'expertise etc.

Dès lors que plusieurs personnes interviennent dans un dossier, établir une facturation claire peut se révéler compliqué. Secib by LS vous permet de créer des barèmes et d'appliquer des taux en fonction de profils intégralement paramétrables et qui peuvent être activés ou désactivés au gré de la vie de votre cabinet : associations, recrutements, promotions, départs etc.

Ces barèmes se voient ensuite appliqués des modèles de taux selon la typologie du dossier traité, permettant de faire la distinction entre les dossiers : divorce, dossier institutionnel, procédure en appel etc. Des dates de changement de taux peuvent aussi être attribuées par barème.

Le taux de base d'un avocat pourra ainsi être augmenté à une date déterminée sans toucher aux taux des autres profils de barèmes.

Enfin, des taux de bases ou des forfaits fixes peuvent être déterminés pour chaque activité engendrant des frais afin de pouvoir les refacturer en toute transparence : frais de déplacement, de correspondance ou de dossier etc.