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Production de documents

Fusion de documents

Automatisez et accélérez votre production

L’essentiel
 
  1. Minimise les risques d’erreurs
  2. Accélère les processus de rédaction
  3. Fonds de page personnalisés
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Automatisez et accélérez votre production

La production de documents par fusion implique deux éléments : votre base de données d'un côté et vos matrices de documents de l'autre.
La fusion de documents Secib by LS facilite et accélère la génération de documents en plaçant dans des matrices génériques ou personnalisées à partir de votre modèle les données adéquates de vos dossiers, puisées dans votre base de données.

Votre base de données liste et organise toutes les données saisies dans votre logiciel Secib by LS par vous et vos associés ou collaborateurs au sujet des dossiers traités par votre cabinet :
 
  •  Informations de vos contacts (personnes; société; cours et tribunaux )
  • Données de facturation et d'encaissement
  • Entrées de temps
  • Rendez-vous et audiences

Et en général toutes les informations pouvant servir à la rédaction d'actes, de correspondances, d'emails etc.
Vos matrices de documents sont des documents types créés avec Word, qui vont servir de base pour vos courriers et vos actes et pour lesquels les seules données/informations qui changent sont relatives aux dossiers : parties et personnes impliqués, montants facturés ou réglés etc.

Depuis 2019, le questionnaire intelligent de la fusion de document Secib by LS facilite encore la tâche en séquençant l'ajout d'informations de votre base de données dans votre matrice en une série de questions logiques, diminuant le risque d'erreurs ou d'oublis.

Matrice Word personnalisées

Automatisez et accélérez votre production

L’essentiel
 
  1. Intégration de vos modèles dans l’application
  2. Fusion possible sur toutes les données des dossiers
  3. Charte graphique et communication harmonisées
  4. Plus d’erreurs liées au copier/coller
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Nous intégrons vos modèles dans vos outils Secib by LS et ainsi que votre charte graphique pour la production de documents spécifique à votre activité ou aux domaines du droit dans lesquels vous exercez.

Ces modèles personnalisés peuvent toucher des sujets divers et variés :
 
  • Contrat de travail (droit du travail)
  • Baux immobiliers (droit de l'immobilier)
  • Conditions générales de vente (droit commercial)
  • Convention de divorce (droit de la famille)
  • etc. ...

Vous et votre équipe pouvez également les modifier pour suivre l'évolution de vos dossiers et de votre activité. Les formateurs Secib by LS peuvent aussi vous former à la personnalisation de ces modèles.

Information complémentaires libres

Personnalisez le contenu de vos dossiers


L’essentiel
 
  1. Personnalisation poussée de vos écrits
  2. Informations disponibles pour la fusion de documents
  3. Adaptation des dossiers aux processus de votre cabinet
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Parce que le fonctionnement de votre cabinet vous est propre et parce que vos processus de production le sont aussi, Secib by LS a prévu la possibilité de créer des champs personnalisés vous permettant de renseigner des informations complémentaires de votre choix.

Toutes ces informations sont ensuite utilisables pour la génération de vos documents via la fusion Secib.

Vous pouvez ainsi créer des champ à partir de n'importe quel type de champ de formulaire:
 
  • Champ de texte court
  • Champ de texte long
  • Case à cocher
  • Bouton de sélection
  • Sélecteur de date
  • Menu déroulant

Un cabinet d'avocat spécialisé dans le droit équin pourra ainsi créer des champs pour les caractéristiques des chevaux dont ses clients sont propriétaires ont la charge et qui doivent apparaître dans les documents les concernant : couleur de la robe, ascendance ou descendance, nom du propriétaire etc.

Un avocat spécialisé dans le divorce pourra quant à lui créer des champs complémentaires pour le détail des biens immobiliers à partager entre les parties prenantes.

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